菏泽律师网 律师文集 正规合同字体格式要求(协议书标准字体字号)

正规合同字体格式要求(协议书标准字体字号)

合同撰写基本格式和要求

合同撰写基本格式和要求

合同撰写基本格式

一、页面规格与编码

1、页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。

2、页码编辑

封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

二、字体与字号

1、封面部分

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;

(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;

(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷体字,与合同名称居中对齐。

2、主体部分

(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;

(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;

(3) 合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;

3、表格与说明

(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,

置于表格上方居中位置;

(2)表格中文字为宋体5号,居中;

(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;

(4)同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款

(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小四号,首行缩进两字符。

(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。

(1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中。

(2)附件、附录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。

(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层

合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序

(1)第一层 “1.”、“2.”„„

(2)第二层 “1.1”、“1.2”„„

(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„

(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)„„

四、目录设置

1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。

3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。

4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。

合同书写的要求

一、字体与字号

文件的字体均使用仿宋体。

标题的字号选择二号、加粗、居中,与正文间隔一行。

正文、落款及日期的字号均选择小三号。

二、段落格式

(一)应有完整正确的标题。

(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为:

第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。

第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三级使用“1、”“2、”“3、”……

第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款应使用“右对齐”,与正文间隔一行。

2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。

三、其他

(一)篇幅在2页及以上的,应插入页码,页码选择位于“居中”。

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