菏泽律师网 律师文集 如何查询档案所在地的方法(人力资源档案管理系统)

如何查询档案所在地的方法(人力资源档案管理系统)

大学毕业,档案的去向成了一个问题,工作一段时间后,需要知道自己的档案在什么地方,要怎么查询个人档案去向。

一般情况下,刚毕业不久的档案比较容易查询。毕业后档案去向无非是以下这几个地方:学校、生源地(生源地档案接收部门包括当地人社局、人才市场或者是教育局),再就是有档案管理权限的用人单位或者用人单位所在地的人才市场。

查询档案去向的最简便方法就是看你的报到证。报到证抬头地址就是档案的去向。根据这个可以很轻松的找到档案被派到了哪里。

毕业后档案都去了哪里?如何查询自己的档案去向?

如果你的报到证丢了或者毕业时没有拿到或者没有办理报到证,也没有关系。可以联系大学辅导员或者负责毕业生的老师,提供个人信息查询毕业时档案邮寄记录,这个可能会稍微麻烦点。毕竟时间久,学校每年要处理的档案数量大,而且人员更迭造成的信息差也都是存在的。

以上两种方式适合档案有邮寄记录的前提下。如果毕业时你的档案没有被学校邮寄,二是交到了个人手里,多年后找不到档案了。这种情况下,基本上很难找回,只能重新补办新的档案。补办档案并不是补办所有的资料,只需要补办必须的、有机会用得着的一些重要资料就可以。补办档案可以找专门的档案管理机构协助,什么是必须要补的,什么可以不用补,他们了解的比较清楚。

毕业后档案都去了哪里?如何查询自己的档案去向?

如果是毕业多年的档案,可能会经历多次调转、派遣,这种情况下自己再按照上面的方式查找档案显然也很难找到。这种情况也可以找档无忧协助查询。

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